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Un mandat, 13 étapes, chacune sur un écran réel du logiciel.

Ce que fait ImmoIA pendant que vous faites votre métier, de l'appel du propriétaire à l'acte chez le notaire — puis ce que voit la direction. Cliquez sur une capture pour l'agrandir, ou ouvrez la démo.

Étape 1
Le propriétaire appelle : accueil et rendez-vous en 90 secondes

Un vendeur appelle pour une estimation. L'assistant décroche, se présente au nom de votre agence, qualifie le bien (type, commune, surface, délai de vente) et propose un rendez-vous dans l'agenda du collaborateur de secteur. La fiche contact et le rendez-vous sont créés dans le CRM avant même que vous ayez raccroché. Un SMS de confirmation part au propriétaire.

Appel entrant · fiche créée · rdv jeudi 14:30

L'appel est transcrit, qualifié et transformé en fiche — avant même que vous ayez raccroché.
Étape 2
Les photos du smartphone deviennent des visuels pro, puis une vidéo

Votre collaborateur prend les photos avec son téléphone pendant l'estimation. ImmoIA redresse, éclaire, corrige le ciel, supprime les objets gênants, et propose un home staging virtuel pour les pièces vides. Puis il génère automatiquement une vidéo d'annonce (format Immoweb, Reels, LinkedIn) avec musique et sous-titres. Prête à publier, sans monteur.

12 photos retouchées · 1 vidéo 30 s générée

Original à gauche, version publiée à droite. Vous choisissez « pièce vide » ou « aménagée », puis vous publiez.
Étape 3
Le dossier vendeur se constitue tout seul

Selon le type de bien et la région, ImmoIA envoie au propriétaire un email listant exactement les pièces nécessaires : titre de propriété, certificat PEB / DPE, contrôle électrique, attestation de sol, renseignements urbanistiques, extrait cadastral, plans, PV d'assemblée générale et décomptes de charges si copropriété, bail en cours si loué. Un lien personnalisé lui permet de tout déposer depuis son téléphone. Chaque pièce reçue est vérifiée (lisibilité, date de validité, cohérence) et classée dans le dossier du bien. Les contacts utiles (notaire, syndic, banque) sont demandés et enregistrés.

9 pièces demandées · 7 reçues · 2 relancées

Chaque pièce reçue est vérifiée et classée toute seule. L'historique du bien se raconte tout seul.
Étape 4
Le mandat de vente est rédigé et personnalisé par l'IA

Le contrat de courtage (mandat de vente exclusif ou non exclusif, mission de vente) est généré avec les données du dossier : identité des parties, description du bien, prix demandé, honoraires, durée, conditions particulières. Modèles conformes à la région (Wallonie, Bruxelles, Flandre) ou au droit français (loi Hoguet, mentions obligatoires). Votre collaborateur relit, ajuste, et envoie en signature électronique.

Mandat exclusif 6 mois · envoyé en signature
Étape 5
L'annonce s'écrit à partir des documents reçus

ImmoIA lit le PEB, le cadastre, les plans, l'urbanisme, et rédige une annonce complète et exacte : surfaces, performances énergétiques, affectation, charges, atouts du quartier. En 3 tons au choix (sobre, chaleureux, premium), en FR et NL. Vous validez en 1 clic.

Texte FR + NL · ton premium · validé

Tout ce que l'IA fait est horodaté et traçable. Vous savez toujours qui a fait quoi, et quand.
Étape 6
Publication sur 98 % des portails, et votre site en premier

L'annonce part sur votre site web en priorité, puis sur les portails que vous avez activés. Grâce à la gestion intelligente du budget de diffusion, ImmoIA mesure les visites et contacts générés par votre site pendant la 1ère semaine : si le bien attire déjà suffisamment d'acquéreurs, la publication payante sur les grandes plateformes est différée ou évitée. Vous ne payez les portails que quand c'est nécessaire.

Site agence J+0 · portails différés · 34 contacts

« En vente (Site) » avant « En vente (portails) » : vous ne payez la diffusion que quand elle est nécessaire.
Étape 7
Vos acquéreurs en attente reçoivent le bien avant tout le monde

Dès validation, tous les prospects acquéreurs de votre base dont les critères correspondent (budget, commune, type, chambres) reçoivent le bien par email et WhatsApp — avant la mise en ligne sur les grands portails. C'est votre avantage d'agence : vendre en off-market à votre propre fichier, et montrer au vendeur que vous avez déjà des acheteurs.

58 acquéreurs correspondants · 41 ouvertures

1 284 contacts qualifiés et tenus à jour automatiquement — chacun avec sa prochaine étape.
Étape 8
La boîte mail intégrée range tout au bon endroit

Plus de pièces perdues dans une boîte Outlook. Chaque email reçu est lié automatiquement au dossier du bien ou à la fiche du prospect. Les pièces jointes se classent seules. Les demandes de renseignements des portails créent une fiche acquéreur. L'IA prépare un brouillon de réponse pour chaque mail : le lundi matin, vous relisez et envoyez au lieu de rédiger.

23 emails classés · 23 brouillons prêts

Le lundi matin, vous relisez et vous envoyez. Vous ne rédigez plus.
Étape 9
Le visiteur de votre site devient un acquéreur suivi

Un assistant conversationnel sur votre site accueille chaque visiteur, comprend ses critères de recherche (achat ou location, budget, communes, chambres, délai), enregistre ses coordonnées et lui propose les biens correspondants. La conversation continue sur WhatsApp : il reçoit les nouvelles annonces qui matchent, régulièrement, jusqu'à la signature. Vous ne perdez plus un acquéreur parce que personne ne l'a rappelé.

Chat site → fiche acquéreur → WhatsApp actif

Vous décidez canal par canal de ce que l'IA a le droit de faire — et avec quelle règle.
Étape 10
Telephonia : l'assistant téléphonique connecté à votre CRM

Les appels pour les visites arrivent sur Telephonia, l'assistant vocal d'ImmoIA. Il accueille en FR, NL ou EN, reconnaît le prospect grâce à son numéro, encode directement une demande de visite sur le bon bien, gère une annulation ou un report, prend note d'un retour sur un dossier — et tout s'inscrit dans la fiche prospect. Les urgences sont triées et transmises à vos équipes selon leurs disponibilités. Le soir, le week-end, pendant les visites du samedi : plus aucun appel dans le vide.

19:42 · visite encodée · agenda mis à jour

Le parcours acquéreur se dessine comme un schéma. Vous ajoutez un e-mail, un SMS, une condition, une attente.
Étape 11
Rappels SMS avant et après chaque visite

24 h avant la visite : SMS de rappel avec un lien pour confirmer, modifier, annuler ou replanifier — le créneau libéré est immédiatement reproposé à un autre acquéreur. Après la visite : SMS de feedback (intérêt, points forts, points faibles, ajustement des critères). Si le retour est positif, une demande d'avis Google est proposée en fin de questionnaire. Votre e-réputation grandit toute seule.

Rappel J-1 · feedback J+0 · avis Google proposé

Les créneaux se remplissent seuls. Un désistement libère la place, elle est immédiatement reproposée.
Étape 12
La vente se conclut : les contrats sont prêts, les rendez-vous aussi

Offre acceptée ? ImmoIA prépare le compromis de vente (ou la promesse) et les documents annexes avec les données du dossier. Vos équipes vérifient. Une fois validés, les documents partent aux contacts renseignés — notaire du vendeur, notaire de l'acquéreur, banque, syndic — avec une proposition de rendez-vous de signature. Les échéances (délai de rétractation, conditions suspensives, date d'acte) sont suivies et rappelées.

Compromis prêt · 4 destinataires · acte J+75

De l'acte signé à la commission versée : l'agence voit enfin toute la chaîne au même endroit.
Étape 13
Votre base de données vit, grandit et vous rapporte

Chaque contact, chaque visite, chaque appel enrichit votre fichier. ImmoIA entretient la relation : vœux d'anniversaire, message de fin d'année, point 1 an après l'emménagement, et 5 ans après un achat un email pour proposer une estimation gratuite et présenter votre accompagnement investissement. Vos anciens clients redeviennent vos prochains mandats.

1 284 contacts entretenus · 12 estimations relancées

Votre base grandit toute seule — et vos collaborateurs apparaissent nommément dans les avis Google.

Ce qui vient d'arriver dans le logiciel.

Les captures ci-dessous ne sont pas des maquettes : ce sont des photographies de l'application, prises sur le jeu de démonstration que vous retrouverez en ouvrant votre compte.